Утвержден

приказом председателя

Александровского районного суда

Оренбургской области

Беймлером П.Ю.

№ ___ от 20.11.2020

Порядок ознакомления с материалами дел и выдачи копий материалов лицам, участвующим в деле, находящихся в производстве суда и на хранении

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ; Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2001 года № 174-ФЗ; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации от 08 марта 2015 года № 21-ФЗ; Федеральным Законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ, Федеральным законом «О средствах массовой информации» от 27 декабря 1991 года № 2124-1; Федеральным законом Российской Федерации «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ; Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ; Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной  приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36 (с изменениями и дополнениями); Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56.

1.2. При выдачи судебных дел и документов в Александровском районном суде Оренбургской области ответственный работник аппарата суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ; Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2001 года № 174-ФЗ; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации от 08 марта 2015 года № 21-ФЗ; Федеральным Законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ, Федеральным законом «О средствах массовой информации» от 27 декабря 1991 года № 2124-1; Федеральным законом Российской Федерации «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ; Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ; Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной  приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36 (с изменениями и дополнениями); Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56, иными нормативно-правовыми актами РФ, международными договорами РФ, а также  приказами и распоряжениями председателя суда (заместителя председателя суда) и настоящим Порядком.

1.3. Выдача судебных дел и документов осуществляется ответственным работником аппарата суда через общественную приёмную суда.

2. ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ:

2.1. Обеспечение реализации конституционных прав, свобод или законных интересов.

2.2. Упорядочение процедуры выдачи судебных дел и документов (копий документов), повторной выдачи копий судебных актов.

2.3. Создание условий для реализации права граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой  счёт.

3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ:

Для целей настоящего Порядка применяемые термины имеют следующее значение:

подлинный документ – первый экземпляр документа на бумажном носителе, обеспечивающий судопроизводство по делу в соответствии с действующими процессуальными нормами, имеющий необходимые реквизиты и приобщённый к материалам дела;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы;

надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

электронный документ - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства;

юридическая сила документа – свойство документа, обеспеченное действующим законодательством, компетенцией суда и установленным порядком оформления;

архивное судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное в установленном порядке из отдела делопроизводства в архив суда на постоянное и временное хранение;

судебное решение - решение, вынесенное в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, административного или уголовного судопроизводства в первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.

4. ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ СУДА

И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА:

4.1. Судебные дела, материалы, находящиеся в производстве суда, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления в срок не более трех рабочих дней с даты поступления заявления (судебные дела, находящиеся на хранении в архиве суда, должны быть предоставлены для ознакомления в течение пяти рабочих дней, за исключением  случаев, когда работниками суда и заявителем не будет согласована другая дата ознакомления) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Необходимость срочного (незамедлительного) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована в заявлении. Решение по заявлению принимает судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель).

4.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 4.1. настоящего Порядка, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение № 1) с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного лица. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия. Заявление может быть подано через общественную приёмную суда либо направлено по почте.

4.3. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

4.4. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

4.5. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

4.6. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом и аудиозаписью судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена: по уголовным  и  административным делам - в течение трёх суток, а по гражданским делам - в течение пяти дней с момента подписания протокола. Копия протокола и копия записи с носителя информации изготавливается за счёт средств участника судебного разбирательства.

4.7. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 4.1. настоящего раздела, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по письменному заявлению и за его счет в порядке, предусмотренном пунктами 7.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству. Аудиозапись судебного заседания представляется после истечения срока для составления секретарем протокола судебного заседания, предусмотренного п. 4.6 настоящего раздела. Дата ознакомления заявителя с аудиозаписью судебного заседания согласовывается с секретарем судебного заседания.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

Ознакомление лиц с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Ознакомление лиц, перечисленных в п. 4.1 настоящего раздела, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания судебных дел и материалов, сданных на хранение в архив осуществляется секретарем суда, ответственным за выдачу дел из архива.

4.8. В случае, если заявителем подано заявление об ознакомлении с материалами дела и протоколом судебного заседания, судебное дело представляется после истечения срока для составления секретарём протокола судебного заседания, предусмотренного Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. Дата ознакомления заявителя с судебным делом согласовывается с секретарём судебного заседания.

4.9. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей визы председательствующего по делу судьи либо председателя суда или лица, его замещающего, с материалов дела могут быть сняты копии с использованием технических средств (копировальный аппарат, фотоаппарат) лица, заявившего ходатайство.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда.

О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола или аудиозаписи судебного заседания, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

4.10. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела (суды вышестоящей инстанции, прокуратуры, правоохранительные органы и другие), и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или выдаются уполномоченному лицу на руки.

4.10. Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

4.11. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

4.12. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

4.13. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива, Положением об архиве суда.

4.14. В случае обращения с заявлением об ознакомлении с материалами дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на ознакомлением с материалами дела путём снятия копий материалов интересующего дела за свой счёт, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможности обеспечения доставки осуждённого в суд для реализации такого права, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

4.15. С разрешения председательствующего по делу сотрудники СМИ, при наличии данного ими письменного обязательства не разглашать содержащиеся в деле персональные данные, письменного ходатайства руководства редакции средства массовой информации, гарантирующего неразглашение сведений, письменного согласия на такое ознакомление лиц, участвующих в деле, могут знакомиться с материалами дела, рассмотренного по существу, а также с делами, находящимися в архиве суда. Просьба представителей СМИ об ознакомлении с материалами нерассмотренных судебных дел удовлетворению не подлежит.

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ИЗ СУДЕБНЫХ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ СУДА И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА, ПОДЛИННЫХ ДОКУМЕНТОВ:

5.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

5.3. Заявление о выдаче подлинных документов может быть подано лично в приёмную суда или направлено по почте в произвольной форме на имя судьи, председательствующего по делу, или на имя председателя суда. Выдача документа производится в течение пяти рабочих дней после наложения на заявление резолюции судьи либо председателя суда (или его заместителя).

5.4. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

5.5. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

5.6.  Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

5.7. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ, ст. 71 КАС РФ).

5.8. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

6. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА.

6.1. Судом выдаются (направляются) только копии решений (приговора, решения, определения, постановления) суда в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, и в порядке, установленном п.п. 7.1 - 7.8 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Выдача (направление) копий судебных актов в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется по письменному заявлению лица с учетом положений п. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде в течение пяти рабочих дней с даты поступления заявления.

В соответствии со ст. 1 УПК РФ порядок уголовного судопроизводства на территории Российской Федерации устанавливается данным нормативным актом. Из этого следует, что только в перечисленных УПК РФ случаях суд обязан направлять (вручать) осужденному, реализующему свое конституционное право на доступ к правосудию, копии документов из уголовного дела, наименования которых строго ограничены.

 Обязанность выдачи судом копий других документов из материалов уголовного дела (в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов, протоколов судебного заседания) законом не предусмотрена.

6.2. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

6.3. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

6.4. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью суда.

6.5. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

6.6. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.

6.7. Копии определения суда по административным делам, которое вынесено в виде отдельного судебного акта (ст. 198 КАС РФ) направляются лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения, если иные сроки не установлены настоящим Кодексом, или вручаются указанным лицам под расписку. Копия определения суда, выполненного в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством ее размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (ст. 201 КАС РФ).

Копии решения суда вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или высылаются им не позднее чем через три дня после дня принятия решения суда в окончательной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. Копия решения суда, выполненного в форме электронного документа, высылается лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством ее размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (ст. 182 КАС РФ).

6.8. Лицам, участвующим в гражданском деле, их представителям, копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда. Решение суда, выполненное в форме электронного документа, с согласия лиц, участвующих в деле, их представителей направляется им посредством его размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа не позднее пяти дней после дня его принятия и (или) составления. В случае, если решение суда выполнено только на бумажном носителе, суд направляет копии решения суда лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении или по ходатайству указанных лиц вручает им под расписку.  В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам на бумажном носителе либо в форме электронного документа (ст. 214 ГПК РФ).

6.9. В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.

6.10. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления. Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

6.12. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма № 67) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

6.13. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма № 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

6.14. В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

6.15. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты через общественную приемную суда.

6.16. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

6.17. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

6.18. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (приложение № 2), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами

6.19. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение суда, определение суда), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты (решения, определения, постановления, судебные приказы) по административному делу, их резолютивная часть, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну (статьи 16, 177, 179 КАС РФ) (далее - судебный акт), могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается судьей (судьями) усиленной квалифицированной электронной подписью. При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно судьей (судьями), подлежит обязательному приобщению к материалам дела. Экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в ПС ГАС "Правосудие".

Судебный акт в форме электронного документа подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания судьей (судьями) судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, а также при наличии заявления (Приложение № 3).

Копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти", по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности может быть изготовлена и направлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда. Данная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС "Правосудие".

О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в ПС ГАС "Правосудие" и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

7. ПОРЯДОК ПОВТОРНОЙ ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ И ПОРЯДОК  ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СУДА ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА:

7.1. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании письменного заявления (Приложение № 4) участников уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях в течение пяти рабочих дней после наложения на заявление резолюции судьи либо председателя суда, в случае если последним данные копии судебных актов необходимы для обращения с жалобой в вышестоящую инстанцию.

7.2. Копия судебного акта в случае, указанном в пункте 7.1. Положения, выдается в соответствии с пунктами 6.12., 6.13., 6.14 Порядка.

7.3. Копии других документов с материалов дел выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления (Приложение № 4) обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ); потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ); реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий») за свой счёт, в том числе с использованием технических средств.

7.4. В случае обращения с заявлением о  выдачи копий документов с материалов дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на снятие копий материалов дела за свой счёт, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

7.5. На заявлении о повторной выдаче копий судебных актов и документов проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя). При этом судье, председательствующему по делу, при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя), по их запросу, работником суда, должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных актов по поступавшим ранее запросам.

7.6. При повторной выдаче копий  судебных актов, документов на заявлении должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с неё копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

7.7. Письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

7.8. Снятые перечисленными лицами за свой счёт копии с материалов судебного дела, в том числе с использованием технических средств, судом не заверяются.

7.9. Копирование документов с помощью технических средств из судебных дел осуществляется в присутствии работника суда. Гражданам предоставляется рабочее место, доступ к электросети.

7.10. Использование гражданами технических средств не должно создавать существенные неудобства в работе аппарата суда.

7.11. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет, то есть получение протокола судебного заседания возможно путем снятия его копии заявителем без участия суда в расходах по изготовлению копии протокола. Расходы же должны относиться на счет обратившегося (приобретение бумаги, использование собственной копировальной техники и т.п.) (Определение Верховного Суда РФ от 24.05.2005 г. № КАС05-150).

7.12. Заявление о выдаче копии решения из материалов судебного дела, находящегося на архивном хранении, подается лично в приёмную суда либо через представителя по доверенности или может быть направлено по почте на имя председателя суда.

7.13. При поступлении в суд заявления о выдаче копий документов из материалов дела, которые должны быть изготовлены за счёт обратившегося, ответственный работник аппарата суда оформляет мотивированный отказ, в котором разъясняет на основании каких нормативно-правовых актов ему отказано в выдаче копий, а также право на снятие копий за свой счет (ст. 19 Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ (редакция от 2 июля 2013 года) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»). В исключительных случаях указанные копии материалов дела могут быть выданы заявителю с разрешения председателя суда.

7.14. Электронные документы выдаются по заявлению (Приложение № 6) из архивохранилища в виде электронных копий или копий на бумажном носителе, которые создаются на основе рабочего экземпляра контейнера электронного документа. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и оттиск печати - на обороте последнего листа копии. По запросу лиц, имеющих право на получение копий документов, и при наличии технической возможности архивные справки (выписки) могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе либо пересылаться по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные архивные справки (выписки) заверяются электронной подписью председателя суда или его заместителя. Факт выдачи копий электронных документов фиксируется в журнале выдачи электронных документов.

7.15. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном настоящим разделом, и при наличии технической возможности.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением обратившегося лица.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела.

7.16. Выдача копии решения из судебного дела, находящегося в архиве суда, производится из приёмной суда, работающей по системе «одного окна», на основании резолюции председателя суда или его заместителя. Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний изготавливаются работником архива суда в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

7.17. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте (заказной или простой).

7.18. В заявлении о выдаче копий судебных решений по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, вступивших в законную силу, от лиц, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями, обязательно указывается, какие права или законные интересы этого лица затронуты.

7.19. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

7.20. Заявление с отметкой о направлении документов (с указанием даты и исходящего номера) или распиской получателя приобщается к делу.

7.21. В соответствии со ст. 1 УПК РФ порядок уголовного судопроизводства на территории Российской Федерации устанавливается данным нормативным актом. Из этого следует, что только в перечисленных УПК РФ случаях суд обязан направлять (вручать) осужденному, реализующему свое конституционное право на доступ к правосудию, копии документов из уголовного дела, наименования которых строго ограничены. Обязанность выдачи судом копий других документов из материалов уголовного дела (в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов, протоколов судебного заседания) законом не предусмотрена.

7.22. Иные, не установленные настоящим Порядком, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий судебных решений, письменных справок определяются председателем суда.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 № 61)

Форма № 62

Председателю суда

(председательствующему судье)

от 

                                                                                                                                                         ,

проживающего по адресу:

                                                                                                                                                         ,

номер контактного телефона 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                         ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2]. 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 № 61)

Форма № 63

Председателю суда

(председательствующему судье)

от 

                                                                                                                                                         ,

проживающего по адресу:

                                                                                                                                                         ,

номер контактного телефона 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию судебных актов 

по делу/материалу 

2. Копию судебного акта получил 

3. Выдал 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

Председателю суда

(председательствующему судье)

от 

                                                                                                                                                         ,

проживающего по адресу:

                                                                                                                                                         ,

номер контактного телефона 

Заявление
о направлении копии судебных актов посредством их размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа

1. Прошу направить копию судебного акта  посредством сервиса «Электронное правосудие» портала ГАС «Правосудие» (https://ei.sudrf.ru)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

Председателю суда

(председательствующему судье)

от 

                                                                                                                                                         ,

проживающего по адресу:

                                                                                                                                                         ,

номер контактного телефона 

Заявление
о повторной выдаче копии судебного акта (документов из дел)

1. Прошу повторно выдать мне копию судебных актов (предоставить возможность снятия копий документов за свой счёт, с использованием технических средств)

по делу/материалу 

2. Копию судебного акта (документы) получил  (снял)

3. Выдал 

(в ред. Приказа Судебного департамента
при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 № 95)

Председателю суда
(председательствующему судье)

от                                                                                                                                                     ,

проживающего по адресу: 

                                                                                                                                                         ,

номер контактного телефона 

Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): 

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил 

4. Выдал 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

Председателю суда

(председательствующему судье)

от 

                                                                                                                                                         ,

проживающего по адресу:

                                                                                                                                                         ,

номер контактного телефона 

Заявление
на ознакомление с делом/ материалом в электронном виде

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом в электронном виде посредством сервиса «Электронное правосудие» портала ГАС «Правосудие» (https://ei.sudrf.ru)